ArchiveMonster - Wat kan ik er mee - Digitaal archief (met OCR ondersteuning)

ArchiveMonster kan

Uw papierwerk digitaliseren
Een database met al uw documenten maken
Een automatische backup maken
Uw documenten beveiligen
Snel zoeken in al uw documenten
...

Ieder document direct beschikbaar

U heeft direct toegang tot al uw documenten vanaf elke pc in uw netwerk. Al uw documenten worden opgeslagen in een centrale database, u kunt dus ook met meerdere gebruikers tegelijk bij uw documenten.

Papieren documenten digitaliseren

Met ArchiveMonster is het mogelijk uw papieren documentatie in te scannen en te digitaliseren. Met behulp van OCR (Optical Character Recognition) word de tekst omgezet naar digitale tekst.

Snel zoeken tussen alle documenten

Doordat al uw documenten digitaal opgeslagen worden kunt u snel iets terug vinden. U hoeft dus niet meer al die mappen door te spitten. Door de tekstherkenning is het mogelijk te zoeken op trefwoorden in uw documenten.

Geef rechten aan belangrijke documenten

Het is mogelijk om gewenste documenten te beveiligen. Met het rechten systeem kunt u bepaalde gebruikers andere rechten geven bij de voor u gewenste documenten. Zo kunt u bijvoorbeeld een document beveiligen op de mogelijkheid om deze te bekijken of af te mogen drukken.

Automatische backup van uw gehele database